در یک تعریف مختصر و ساده از مجمع می توان گفت که به هر گونه گردهمایی سهامداران و مدیران یک شرکت سهامی به منظور تعیین وضعیت شرکت و تصمیم گیری در خصوص شرکت و فعالیت های آن ، مجمع گفته می شود.به عبارت دیگر به تجمع صاحبان سهام شرکتها به منظور اتخاذ تصمیماتی که معمولا منجر به ایجاد منافعی برای آنها و شرکت می شود مجمع گفته می شود.
در ادامه این مطلب درباره اتفاقاتی که برای وضعیت معاملاتی سهم،قیمت سهم،سود سهم قبل و بعد از برگزاری مجمع شرکتهای بورسی برای سهامدار می افتد توضیح خواهیم داد.اما قبل از آن بد نیست که آشنایی مختصری با انواع مجامع شرکت ها داشته باشید.
به طور مختصر می توان گفت که به هر گونه گردهمایی سهامداران و مدیران یک شرکت سهامی به منظور تعیین وضعیت شرکت و تصمیم گیری در خصوص شرکت و فعالیت های آن، مجمع گفته می شود.
بر اساس قانون تجارت، شرکت های سهامی سه نوع مجمع متفاوت دارند :
مجمع عمومی موسس
سرمایه گذارانی که قصد خرید و فروش سهام در بورس اوراق بهادار را دارند هیچ گاه برگزاری این نوع مجمع از انواع مجامع شرکت ها را شاهد نخواهند بود. این نوع مجمع در ابتدای تاسیس شرکت با اهداف زیر تشکیل می شود :
مجمع عمومی عادی سالیانه
از دیگر انواع مجامع شرکت ها ، مجمع عمومی عادی سالیانه می باشد. مجمع عمومی عادی سالیانه برای رسیدگی به صورت های مالی شرکت ها، گزارش مدیران و بازرسان شرکت و تقسیم سود و اندوخته بین صاحبان سهام، در زمانی که در اساسنامه پیش‌بینی شده است، تشکیل می‌شود. مجمع عمومی عادی با حضور حداقل بیش از نیمی از سهامداران به نسبت تعداد سهام، رسمیت می‌یابد و تصمیمات همواره با اکثریت نصف به علاوه یک رای حاضر در جلسه رسمی، معتبر خواهد بود.
این نوع مجمع، ۱ بار در سال برگزار می شود. طبق قانون تجارت ایران، شرکت های سهامی موظف هستند که مجمع عمومی عادی سالیانه خود را حداکثر ۴ ماه پس از پایان سال مالی خود برگزار نمایند. در نتیجه از آنجایی که سال مالی اکثر شرکت های بورسی پایان اسفند ماه می باشد، اکثر مجامع شرکت ها در خرداد و تیرماه برگزار می شود.
مجمع عمومی فوق العاده
در این نوع مجمع از انواع مجامع شرکت های بورسی، انتخاب هیئت مدیره، کاهش یا افزایش سرمایه، اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه و انحلال شرکت صورت می گیرد. در مجمع عمومی فوق‌العاده، دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رأی دارند باید حاضر باشند و تصمیمات مجمع همواره با اکثریت دو سوم آراء حاضر در جلسه رسمی، معتبر خواهد بود.
· معمولا ۲روز (روز کاری) قبل از برگزاری مجمع شرکت نماد معاملاتی آن شرکت در تابلوی بورس متوقف خواهد و دیگر قابل معامله نخواهد بود ، پس اگر قصد شرکت در مجمع را ندارید باید سهام خود را قبل از آن بفروشید.
· تصمیماتی که در مجامع شرکت های بورسی گرفته خواهد شد (از قبیل تقسیم سود نقدی و یا افزایش سرمایه) مشمول تمام افرادی که در این تاریخ سهامدار شرکت هستند خواهد شد.
· ۲روز بعد از برگزاری مجمع شرکت،نماد معاملاتی آن شرکت بازگشایی خواهد شد.همانطور که گفته شد تصمیماتی که در مجمع گرفته می شود مشمول افرادی خواهد شد که در تاریخ برگزاری مجمع سهامدار شرکت بوده اند.پس اگر شما بعد از بازگشایی نماد،سهام خود را بفروشید همچنان مشمول تصمیماتی هستید که در مجمع گرفته شده.مثلا شما در مجمع شرکتی سهامدار آن شرکت هستید و شرکت در مجمع خود ۱۰۰ تومان سود نقدی تصویب می کند و شما نیز روز بعد از بازگشایی نماد،سهام خود را به فرد دیگری می فروشید.این ۱۰۰ تومان سود در هرزمانی که پرداخت شود متعلق به شما خواهد بود نه به فردی که سهام را روز بعد از مجمع از شما خریداری کرده است.
· در صورتی که در مجامع شرکت های بورسی سود نقدی تصویب شود،معمولا در روز بازگشایی نماد پس از مجمع این سود از قیمت قبل از مجمع سهم کسر می شود و قیمت تئوریک سهم در هنگام بازگشایی برابر خواهد بود با قیمت روز قبل از مجمع منهای سود تقسیمی تصویب شده در مجمع.حال ممکن است این قیمت به دلیل عرضه و تقاضا ، در زمان بازگشایی متفاوت با فرمولی که گفته شد باشد.
· طبق قانون تجارت شرکت ها تا ۸ماه پس از تاریخ برگزاری مجمع فرصت دارند که سود نقدی را بین سهامداران توزیع کنند.برخی شرکت ها خیلی زود سود نقدی را بین سهامداران تقسیم می کنند و برخی دیگر تا آخرین مهلتی که دارند این سود را پرداخت نمی کنند.پس باید دقت داشته باشید که قبل از برگزاری مجمع آگهی زمانبندی پرداخت سود را مطالعه کنید تا با توجه به اینکه قیمت تئوریک سهم شما هم در روز بعد از بازگشایی سهم طبق مثال قبلی محاسبه می شود، بهتر بتوانید در مورد شرکت یا عدم شرکت در مجمع تصمیم گیری کنید.
· اگر سود نقدی تقسیمی شرکت در مجامع شرکت های بورسی شامل شما شود و در تاریخ معین شده آن را از شرکت دریافت نکنید،شما همچنان این سود را از شرکت طلبکار هستید و حتی اگر چند سال بعد به شرکت مراجعه کنید می توانید آن سود را دریافت کنید.